ACTIVIDAD 18.- TABLAS DE CONTENIDO, ILUSTRACIONES, INDICES

Los índices y tablas de contenidos se usan para ayudar al lque lee a encontrar lo que está

buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los conocemos de otra:

•  Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.
•  Índice, es un índice alfabético

.

Los índices y tablas de contenidos son útiles cuando se trabaja con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Conceptos básicos

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra

dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama índice a

lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético, por tal motivo, utilizaremos la misma

nomenclatura que Word.

Tabla de contenido:Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos

puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos

contenidos en la tabla.

Insertar marcas de índice

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que

deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Podemos marcar las entradas del índice de dos formas: Automática y Manual

De forma automática

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevodocumento donde tendremos todas las marcas de índice. El nuevo documento debe tener las siguientes características:

• Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
• En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. 

Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas,.

• En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.
• También podemos definir subíndices en el índice 
• Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
• Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento. 

• Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.
• Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

• Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.
• Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.
• Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.

Insertar índice

Para insertar el índice debemos colocarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.

Tablas de contenido 

al principio se menciona, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1. Marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC). 

Métodos para preparar una tabla de contenidos

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

2. Crear el documento en vista esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados.

Generar la tabla de contenidos

Cuando finalicemos el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por tanto, ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido, se genera dicha tabla. Se debe colocar en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido

Actualizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC, es que se puede actualizarla automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

• Desde la pestaña Referencias disponemos del botón.
• Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú

emergente, donde tenemos la opción Actualizar campos.