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ACTIVIDAD 3. VENTANA DE EXCEL

ACTIVIDAD 21.- COMENTARIOS

Los comentarios son una herramienta util para cuando compartes un documento con muchas personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, se puede insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto.

Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

• Selecciona el texto del cual se va a crear un comentario.
• Accede a la pestaña Revisar y haz clic en el botón Nuevo comentario

Modificar el autor de los comentarios
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios, allí seleccionaremos Cambiar nombre de usuario.

Buscar un comentario
Si queremos encontrar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlo, accediendo al Diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio, desplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a..., o presiona tanto Ctrl + I como F5.
Aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor, con los botones Anterior y Siguiente del mismo diálogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.

Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón y seleccionar Opciones... Aparece el diálogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios está dividida en dos secciones:
En la sección de Marcas en la última opción podemos modificar el color de los comentarios. Por defecto se asigna un color por autor, pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo color podemos seleccionar un color fijo para todos los comentarios independientemente del autor.

Mostrar/ocultar comentarios
En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios según nos interese.

Imprimir comentarios
En el menú Control de cambios, podemos acceder a la opción Cambiar opciones de seguimiento, abrirá un cuadro de diálogo y en la última sección donde pone Globos existe la opción Orientación del papel donde podemos escoger entre las distintas opciones que vemos en la imagen.

• Automático: Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el papel.
• Conservar: Deja el documento conforme está y lo imprime según lo vemos.
• Forzar horizontal: Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor los globos.