EXCEL. GRÁFICAS

HIPERVINCULOS -EXCEL

FILTROS DE EXCEL

FUNCIONES EN EXCEL

ACTIVIDAD 3. VENTANA DE EXCEL

ACTIVIDAD 21.- COMENTARIOS

Los comentarios son una herramienta util para cuando compartes un documento con muchas personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, se puede insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto.

Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

• Selecciona el texto del cual se va a crear un comentario.
• Accede a la pestaña Revisar y haz clic en el botón Nuevo comentario

Modificar el autor de los comentarios
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios, allí seleccionaremos Cambiar nombre de usuario.

Buscar un comentario
Si queremos encontrar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlo, accediendo al Diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio, desplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a..., o presiona tanto Ctrl + I como F5.
Aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor, con los botones Anterior y Siguiente del mismo diálogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.

Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón y seleccionar Opciones... Aparece el diálogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios está dividida en dos secciones:
En la sección de Marcas en la última opción podemos modificar el color de los comentarios. Por defecto se asigna un color por autor, pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo color podemos seleccionar un color fijo para todos los comentarios independientemente del autor.

Mostrar/ocultar comentarios
En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios según nos interese.

Imprimir comentarios
En el menú Control de cambios, podemos acceder a la opción Cambiar opciones de seguimiento, abrirá un cuadro de diálogo y en la última sección donde pone Globos existe la opción Orientación del papel donde podemos escoger entre las distintas opciones que vemos en la imagen.

• Automático: Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el papel.
• Conservar: Deja el documento conforme está y lo imprime según lo vemos.
• Forzar horizontal: Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor los globos.

ACTIVIDAD 18.- TABLAS DE CONTENIDO, ILUSTRACIONES, INDICES

Los índices y tablas de contenidos se usan para ayudar al lque lee a encontrar lo que está

buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los conocemos de otra:

•  Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.
•  Índice, es un índice alfabético

.

Los índices y tablas de contenidos son útiles cuando se trabaja con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Conceptos básicos

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra

dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama índice a

lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético, por tal motivo, utilizaremos la misma

nomenclatura que Word.

Tabla de contenido:Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos

puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos

contenidos en la tabla.

Insertar marcas de índice

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que

deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Podemos marcar las entradas del índice de dos formas: Automática y Manual

De forma automática

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevodocumento donde tendremos todas las marcas de índice. El nuevo documento debe tener las siguientes características:

• Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
• En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. 

Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas,.

• En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.
• También podemos definir subíndices en el índice 
• Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
• Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento. 

• Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.
• Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

• Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.
• Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.
• Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.

Insertar índice

Para insertar el índice debemos colocarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.

Tablas de contenido 

al principio se menciona, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1. Marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC). 

Métodos para preparar una tabla de contenidos

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

2. Crear el documento en vista esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados.

Generar la tabla de contenidos

Cuando finalicemos el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por tanto, ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido, se genera dicha tabla. Se debe colocar en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido

Actualizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC, es que se puede actualizarla automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

• Desde la pestaña Referencias disponemos del botón.
• Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú

emergente, donde tenemos la opción Actualizar campos.

ACTIVIDAD 15.PLANTILLAS

PLANTILLAS

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantillas se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de pagina, cabeceras y pies de pagina.Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. 

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.   

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas mas habituales cuando esta creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. También permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla.

Como puedes ver e la imagen de arriba hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

• Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio Web de Microsoft donde hay varias plantillas que se pueden utilizar. Desde esta pagina Web se pueden descargar las plantillas que deseemos.

• Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la computadora.

ELEMENTOS QUE SE GUARDAN EN UNA PLANTILLA

En una plantilla se guarda un documento base con todas sus características de formato; pero hay oras cosas que también se guardan en la plantilla. Los estilos que se definen en una plantilla se guardan con ella.


Si se modifican las barras de herramientas, añadiendo o quitando iconos, estas modificaciones también se guardaran en la plantilla. Si se crean o modifican entradas el Auto-texto también se almacenaran en la plantilla. Es decir, en una plantillas se guarda un entorno de trabajo de Word 2007. De ahí la potencia de las plantillas para trabajar de modo mas eficiente con Word 2007.